Introduzione

Che cosa fa e per chi

EnerGis accompagna un'organizzazione nel percorso verso la certificazione del suo sistema di gestione dell'energia secondo la ISO 50001 (edizione 2018 con l'emendamento del 2024 sul cambiamento climatico): dai consumi e dagli usi dell'energia agli usi significativi, dagli indicatori di prestazione confrontati con una baseline normalizzata agli obiettivi e ai piani d'azione, fino all'audit interno, al riesame della direzione e alle non conformità.

È pensato per le imprese industriali e del terziario e per gli enti che vogliono un sistema di gestione dell'energia certificabile, per chi lo segue al loro posto (consulenti, esperti in gestione dell'energia) e per chi deve tenere sotto controllo consumi e obblighi anche senza puntare subito alla certificazione.

Ogni organizzazione (o ogni campo di applicazione separato) ha il suo lavoro: un archivio che contiene tutto il suo sistema di gestione. EnerGis è fatto di due parti: il nucleo comune, condiviso con gli altri portali della famiglia (contesto, ruoli e persone, documenti, obiettivi, indicatori, audit, riesame, non conformità…), e la parte propria della ISO 50001 (inventario energetico, analisi energetica, usi significativi, contatori e letture, baseline, piano di misurazione, acquisti e progettazione). Nel manuale si dice sempre in quale delle due si trova un registro.

Nel manuale le clausole della norma sono richiamate con il loro numero («cl. 6.3»); il testo della norma non è riportato: le spiegazioni sono nostre.

Che cosa c'è oggi

Sono pronti l'accesso, l'elenco dei lavori, la console amministrativa e la pagina del lavoro (La pagina del lavoro), in cui si compilano tutti i registri descritti in questo manuale: griglie, schede, riferimenti ai requisiti, allegati, storico delle modifiche, e le finestre del sistema di gestione (campo di applicazione, politiche, analisi del contesto, organigramma, mansionari, situazione degli indicatori, copertura degli audit, checklist, fascicolo del riesame, quadro delle non conformità).

Versione di prova e con abbonamento

La versione di prova si apre dal pulsante «Prova» della pagina iniziale (nel riquadro dei prezzi), senza registrazione. Il lavoro è uno solo ed è legato all'indirizzo da cui ci si collega: chi usa la stessa rete vede lo stesso lavoro, e se l'indirizzo cambia non lo si ritrova più. Non inserire dati reali o riservati nella versione di prova. Il lavoro di prova che nessuno usa per sette giorni viene cancellato: ogni volta che lo si riapre i sette giorni ripartono. Per conservarlo si usa Salva il lavoro, che lo scarica in un file sul proprio computer, e lo si riprende con Apri un lavoro salvato (Salvare e aprire il lavoro).

Con l'abbonamento ogni utente ha la sua area riservata, non raggiungibile dal web, con più lavori separati. Chi ha l'utenza entra dalla pagina iniziale con «Login».

Prezzi e piani

Un piano si chiede con «Ordina» nel riquadro dei prezzi: si compilano i dati di chi chiede e quelli per la fattura, si accettano i termini e si riceve per posta un codice di sei cifre, che conferma l'indirizzo. La richiesta arriva a chi gestisce il portale, che attiva l'utenza e la comunica; la richiesta non è un pagamento.

I lavori di esempio

Nella pagina iniziale, sotto la presentazione, ci sono tre lavori già compilati, di organizzazioni inventate, da aprire mentre si legge questo manuale con «Apri l'esempio».

• Nella versione di prova l'esempio prende il posto del lavoro di prova (la pagina lo chiede prima).
• Per chi è entrato con la sua utenza diventa un lavoro nuovo nell'elenco, che conta nel numero di lavori dell'utenza e si archivia quando non serve più; i lavori che ci sono non si toccano.

Da quel momento è un lavoro come gli altri. I dati sono stati scritti con le stesse regole di quelli dell'utente: c'è lo storico, ci sono le baseline approvate, le misure, le verifiche. Le date vanno dal 2024 (l'anno della baseline) al 2025.

• Officina meccanica: il percorso completo — elettricità e gas, quattro usi significativi (aria compressa, macchine utensili, forni di trattamento termico, riscaldamento del capannone), tre indicatori con la baseline 2024: elettricità normalizzata sulla produzione (il modello spiega il 99% della variazione dei consumi), gas normalizzato su produzione e gradi giorno, aria compressa in kWh per pezzo. Da maggio 2025 un inverter sui compressori: il traguardo del 5% sull'elettricità è raggiunto (7,6% da maggio a settembre, circa 19.000 kWh). Ad agosto il forno a tempra con la porta guasta dà uno scostamento significativo del gas, con la sua non conformità già aperta. Poi audit interno e riesame con i campi proposti dal fascicolo. Un dettaglio da guardare: anche l'indicatore in kWh per pezzo segna uno scostamento ad agosto, perché con la produzione ridotta delle ferie i consumi fissi pesano di più su ogni pezzo — è il limite di un rapporto, che il modello statistico non ha.
• Uffici: clima e gradi giorno — riscaldamento a gas normalizzato sui gradi giorno calcolati dalle temperature giornaliere (21 mesi), elettricità normalizzata sui gradi giorno di raffrescamento. Da aprile 2025 l'organizzazione occupa un piano in più: gli scostamenti di ogni mese e il riesame dicono che il cambiamento chiede di rivedere la baseline, e che la superficie (un fattore statico) è cambiata dopo la baseline. Un contacalorie ha la taratura scaduta; nel contesto il fattore climatico e le richieste della proprietà dell'immobile.
• Panificio: piccola impresa — il gas del forno in kWh per kg di farina (1,06 nel 2024), fatture bimestrali del gas e due letture stimate dell'elettricità, il forno nuovo scelto con i criteri d'acquisto («conforme ai criteri») e un obiettivo di risparmio: 8.000 kWh fra marzo e agosto, raggiunto (circa 8.900 kWh, il 14%).

«Apri l'esempio» porta direttamente alla pagina del lavoro, dove l'esempio si sfoglia sezione per sezione: i registri dell'energia stanno in «Energia» e «Prestazione energetica», gli acquisti in «Acquisti e progettazione», audit, indicatori e riesame in «Valutazione». Nella versione di prova, se c'è già un lavoro, il browser chiede prima conferma: l'esempio prende il suo posto. Per chi è entrato l'esempio diventa un lavoro nuovo, che compare nell'elenco con il codice dell'esempio (per esempio ES-UFFICI).

Il percorso verso la certificazione

Che cosa chiede la norma, in breve

La ISO 50001 chiede di tenere sotto controllo l'energia con un sistema di gestione che migliora nel tempo e lo dimostra con i numeri. In sintesi, con parole nostre:

• Il quadro: capire il contesto (anche il clima) e chi ha aspettative sull'energia, decidere i confini del sistema senza lasciare fuori fonti di energia, una politica energetica e una squadra con ruoli chiari (cl. 4, 5).
• L'analisi energetica: quali vettori si usano e quanto, dove va l'energia, quali usi pesano di più o hanno più margine (gli usi significativi, in inglese SEU), che cosa li fa variare, chi ci lavora, quali opportunità di miglioramento ci sono (cl. 6.3).
• Misurare la prestazione: indicatori di prestazione energetica (EnPI) e una baseline di riferimento con cui confrontarli a parità di condizioni (normalizzazione), e un piano per raccogliere i dati (cl. 6.4, 6.5, 6.6).
• Migliorare: obiettivi e traguardi energetici legati agli indicatori, con piani d'azione e un modo per verificarne il risultato (cl. 6.2).
• Far funzionare il sistema: competenza e consapevolezza di chi incide sugli usi significativi, comunicazione, documenti, criteri di esercizio e manutenzione, attenzione all'energia negli acquisti e nei progetti (cl. 7, 8).
• Verificare: misure e scostamenti, rispetto degli obblighi legali, audit interno, riesame della direzione; poi non conformità, azioni correttive e miglioramento continuo dimostrato (cl. 9, 10).

Dove si fa in EnerGis

La tabella collega ogni punto della norma al registro in cui si lavora. «Nucleo» indica un registro comune a tutti i portali della famiglia, «Energia» un registro proprio della ISO 50001 (vedi I registri dell'energia e I registri del sistema di gestione).

Nella ISO 50001:2018 il capitolo 10 ha prima le non conformità (10.1) e poi il miglioramento continuo (10.2), e la clausola 6.3 è l'analisi energetica: EnerGis segue la numerazione della 50001, anche dove le altre norme dei sistemi di gestione ne usano un'altra.

La certificazione

Il certificato lo rilascia un organismo di certificazione accreditato per i sistemi di gestione dell'energia (in Italia l'accreditamento è di Accredia). Il percorso tipico:

1. Scegliere l'organismo e chiedere un'offerta: l'organismo vuole sapere sedi, persone, campo di applicazione, consumi annui, numero di vettori energetici e di usi significativi; da questi dipendono i giorni di audit e il prezzo.
2. Audit di fase 1: l'organismo esamina la documentazione e lo stato di preparazione — campo di applicazione, politica, analisi energetica, usi significativi, indicatori e baseline, obiettivi, audit interno e riesame già fatti — e dice che cosa manca prima della fase 2.
3. Audit di fase 2: in sede, verifica che il sistema funzioni davvero: le persone che incidono sugli usi significativi, i criteri di esercizio, i dati raccolti, i piani d'azione, gli obblighi. Le non conformità trovate vanno chiuse (o pianificate, se minori) prima del rilascio.
4. Il certificato vale tre anni, con un audit di sorveglianza ogni anno.
5. Il rinnovo, alla fine dei tre anni, rifà la verifica completa. Gli organismi chiedono di vedere il miglioramento della prestazione energetica dimostrato con i dati, normalizzati rispetto alla baseline: è proprio quello che EnerGis calcola (vedi Come si confrontano i consumi).

Prima della fase 2 conviene avere alle spalle qualche mese di funzionamento: dati raccolti con regolarità, almeno un audit interno completo e un riesame della direzione.

Da dove cominciare: dal lavoro vuoto alla certificazione

Un percorso consigliato per chi parte da zero. L'ordine non è obbligatorio — il programma accetta i dati in qualunque ordine — ma conviene: ogni passo prepara il successivo (i ruoli scritti all'inizio, per esempio, sono quelli che si indicano poi come responsabili). Per ogni passo: quale registro si compila, i campi che contano, la clausola a cui risponde. I tempi sono indicativi, per un'organizzazione di medie dimensioni con una persona dedicata a tempo parziale.

Qui sotto si dice che cosa registrare e in quale registro. Ogni registro si trova nella sua sezione della pagina del lavoro; per sapere dove: le sezioni e i loro registri. Letture, valori delle variabili e calcoli non hanno ancora un pulsante nella pagina (Che cosa c'è oggi).

Fase 1 — Preparare (una o due giornate)

1. Guardare un esempio. Aprire l'«Officina meccanica» dalla pagina iniziale (I lavori di esempio): si vede come appare un lavoro compilato, dalla prima analisi energetica al riesame.
2. Creare il lavoro dall'elenco dei lavori (L'elenco dei lavori): codice, organizzazione, riferimento (sede, ambito) e data. Un lavoro per ogni organizzazione o per ogni campo di applicazione separato.
3. Campo di applicazione (nucleo): Ambito e Confini dell'organizzazione; se per la 50001 sono diversi da quelli comuni, il campo proprio della norma con Ambito, Confini ed Esclusioni. Le esclusioni vanno motivate: dentro i confini nessun vettore energetico resta fuori. Cl. 4.3.
4. Ruoli (nucleo, Ruoli): la direzione, la squadra per la gestione dell'energia, l'energy manager se c'è, chi gestisce gli impianti e la manutenzione, gli acquisti. Per ciascuno Ruolo, Sigla, Tipo di ruolo, Riporta a, Compiti e responsabilità (uno per riga: diventano il mansionario), Competenze richieste. I tre ruoli tipici dell'energia si possono prendere dal catalogo (I cataloghi da proporre). Cl. 5.3.
5. Personale (nucleo): Cognome, Nome, Email, Ruoli ricoperti, Riceve gli avvisi dei suoi ruoli, Competenze possedute ed evidenze. Organigramma e mansionari si compongono da soli. Cl. 5.3, 7.2.
6. Politica energetica (nucleo, Documentazione di sistema): un documento di Tipo «Politica», Stato «In vigore», con Approvato da; poi le prese visione del personale. Cl. 5.2, 7.3.
7. Contesto (nucleo): i fattori del contesto (Fattore, Interno o esterno, Categoria, Rilevanza), compresi quelli della categoria «Cambiamento climatico» con l'Effetto sui consumi di energia e la Variabile che lo misura (per esempio i gradi giorno); le parti interessate con le loro Richieste su energia, emissioni, rinnovabili; i requisiti legali, partendo da quelli tipici del catalogo, ciascuno con l'Aspetto energetico. Cl. 4.1, 4.2.

Fase 2 — Analisi energetica (da due a sei settimane)

8. Vettori energetici (energia): un lavoro nuovo ha già i vettori più comuni (energia elettrica, gas naturale, gasolio, GPL, olio combustibile, teleriscaldamento, biomassa, fotovoltaico, aria compressa). Togliere quelli che non si usano, verificare i fattori (kWh per unità, tep per unità, kg di CO₂ per unità, Fonte e anno dei fattori) e segnare Nel campo di applicazione. Cl. 4.3, 6.3.
9. Siti, usi, punti di consumo (energia): i siti in gerarchia (sede → edificio → reparto), gli usi energetici (Uso, Categoria: riscaldamento, illuminazione, aria compressa, processo…) e i punti di consumo che li servono (Potenza, Ore di funzionamento all'anno). Per insiemi, non macchina per macchina. Cl. 6.3.
10. Contatori e letture (energia): i contatori fiscali con il Codice POD o PDR, i divisionali con il Contatore a monte, le fatture come fonte di dati; poi le letture di almeno un anno, una per periodo di fattura o per mese, importate da un foglio di calcolo (le letture in CSV). Cl. 6.3, 6.6.
11. Flussi (energia): quanta parte di ogni vettore va a ciascun uso (Quota del vettore, misurata o stimata); per un vettore le quote non superano il 100%. Cl. 6.3.
12. Analisi energetica (energia): Periodo esaminato (dal, al), Metodo, Soglia di significatività (la quota del consumo totale sopra cui un uso è significativo) e Altri criteri. Il calcolo delle quote riempie gli usi nell'analisi con il consumo in kWh e la quota di ciascuno; si completano Potenziale di miglioramento, Uso significativo e Motivo. L'analisi si approva indicando Approvata da. Cl. 6.3.
13. Usi energetici significativi (energia): uno per ogni uso segnato significativo, con Responsabile, Variabili rilevanti, Persone che vi incidono, Criteri di esercizio, Criteri di manutenzione, Prestazione attuale. Cl. 6.3, 7.2, 8.1.
14. Opportunità di miglioramento (energia): Opportunità, uso significativo, Risparmio in kWh e in euro all'anno, Costo, Priorità; il tempo di ritorno lo calcola il programma. Cl. 6.3.

Fase 3 — Indicatori, baseline, obiettivi (da due a quattro settimane)

15. Variabili rilevanti (energia): quello che spiega i consumi — produzione, gradi giorno, ore di funzionamento — con i valori per periodo dello stesso anno delle letture; i gradi giorno si possono calcolare dalle temperature giornaliere. I fattori statici (superficie, turni) con la data in cui cambiano. Cl. 6.3, 6.4.
16. Indicatori di prestazione energetica (nucleo, Indicatori, con i campi della 50001): Indicatore, Unità di misura, Responsabile della misura, e il Tipo di EnPI (consumo misurato, rapporto, modello statistico, modello ingegneristico), i Contatori il cui consumo misura, la Variabile al denominatore o le Variabili del modello, il Periodo di calcolo, l'Ambito e l'uso significativo. Uno per l'organizzazione e almeno uno per ogni uso significativo. Cl. 6.4.
17. Baseline (energia): per ogni indicatore un Periodo di riferimento (di norma dodici mesi interi, almeno tre); il calcolo della baseline ne ricava il riferimento (Come si confrontano i consumi) con R², CV(RMSE) e l'intervallo di validità delle variabili. La direzione la approva (Approvata da, Approvata il) e la si mette In vigore. Cl. 5.1, 6.5.
18. Obiettivi e traguardi (nucleo, Obiettivi e attività, con i campi della 50001): l'Obiettivo, l'Indicatore del traguardo, il Tipo di traguardo (valore dell'indicatore, miglioramento %, risparmio kWh), il Valore di partenza, il Traguardo, Come si verifica il risultato, le Attività previste (il piano d'azione), Responsabile, Scadenza. Un'opportunità approvata si collega all'obiettivo che la realizza. Cl. 6.2.
19. Piano di misurazione (energia): una voce per ogni indicatore e ogni uso significativo, con i contatori, il Metodo, la Frequenza, il Responsabile e i Controlli sulla qualità dei dati. Una voce si attiva solo completa. Cl. 6.6.

Fase 4 — Far funzionare il sistema (da tre a sei mesi)

20. Ogni mese: le letture e i valori delle variabili; poi i risultati del mese nelle misurazioni dell'indicatore (il valore e, come obiettivo del periodo, il consumo atteso dalla baseline): l'esito dice se si è in obiettivo. Uno scostamento significativo apre, a richiesta, una non conformità già compilata. Cl. 9.1.1, 10.1.
21. Esercizio e manutenzione degli usi significativi secondo i criteri scritti; la verifica del piano di misurazione segnala tarature scadute e letture in ritardo. Cl. 6.6, 8.1.
22. Formazione (nucleo): per chi incide sugli usi significativi e per tutti, con i partecipanti scelti dal personale e la verifica dell'efficacia; il piano di comunicazione (nucleo) per che cosa si comunica sull'energia, a chi e come. Cl. 7.2–7.4.
23. Documenti e procedure (nucleo): istruzioni operative degli usi significativi, procedure, con versione, approvazione e prossima revisione. Cl. 7.5.
24. Obblighi (nucleo, Requisiti legali): per ogni obbligo applicabile Come l'organizzazione lo rispetta, Conformità, Ultima verifica, Prossima verifica, Evidenze. Cl. 9.1.2.
25. Acquisti e progetti (energia): i criteri energetici per categoria, e per ogni acquisto o progetto con impatto la valutazione, con l'esito (conforme ai criteri o deroga motivata). Cl. 8.2, 8.3.
26. Cambiamenti (nucleo): prima di farli, con Che cosa obbliga a rivedere — l'analisi energetica, la baseline o entrambe. Cl. 6.3, 6.5.

Fase 5 — Verso la certificazione (uno o due mesi)

27. Verificare i traguardi: la verifica misura il risultato di ogni obiettivo sul suo indicatore, con il confronto normalizzato, e scrive il risparmio verificato e il valore rilevato. Cl. 6.2, 10.2.
28. Audit interno (nucleo, Audit interni ed esterni): pianificato, con Ambito, Criteri, Auditor e l'Obiettività e imparzialità di chi fa l'audit; condotto con la checklist integrata, che alle domande comuni aggiunge quelle della 50001 (analisi energetica, usi significativi, indicatori, baseline, dati, esercizio, acquisti, progettazione, scostamenti, obblighi, clima). Dalle domande con un rilievo si aprono le non conformità. Cl. 9.2.
29. Non conformità (nucleo): correzione, analisi delle cause, azione correttiva, verifica dell'efficacia; si chiudono solo con la verifica «Efficace». Cl. 10.1.
30. Riesame della direzione (nucleo): il fascicolo raccoglie dai registri gli elementi in ingresso del periodo — la sezione Prestazione energetica (consumi per vettore, ogni indicatore contro la sua baseline, usi significativi), scostamenti e mancanze del piano di misurazione, traguardi, obblighi da seguire, fattori climatici, cambiamenti che chiedono di rivedere analisi o baseline, opportunità aperte — e li propone nei campi vuoti; la direzione scrive Decisioni, Azioni e Risorse. Cl. 9.3.
31. Scegliere l'organismo di certificazione e preparare la fase 1 (La certificazione).

Il ritmo, una volta avviato

Accesso e lavori

Accedere

Dalla pagina iniziale, «Login»: si entra con l'indirizzo e-mail e la password. Se per l'utenza è attiva la verifica in due passaggi, arriva per posta un codice da inserire. Chi ha dimenticato la password la recupera dalla stessa finestra: arriva per posta un link per sceglierne una nuova, che vale un'ora e una volta sola. Una password provvisoria data dall'amministratore va cambiata al primo accesso.

Dopo troppi tentativi falliti sullo stesso indirizzo, o dalla stessa rete, l'accesso resta fermo per un quarto d'ora. Con la stessa utenza si lavora da una postazione per volta: un nuovo accesso chiude la sessione di prima. Uscire con il comando di uscita chiude la sessione anche sul server; chiudere la finestra del browser no.

L'elenco dei lavori

Dopo l'accesso si arriva all'elenco dei lavori, con un filtro di ricerca.

• Nuovo lavoro: codice, organizzazione (o descrizione), riferimento (sede, ambito) e data. Memorizzando, il lavoro si crea e si apre; l'organizzazione diventa la sua intestazione. Il numero di lavori dipende dal piano dell'utenza.
• Un clic su una riga apre la scheda del lavoro.
• Archivia toglie il lavoro dall'elenco. Il file non viene cancellato: resta conservato fra gli archiviati.
• In alto «Cambia password» e, per l'amministratore, la «Console amministrativa».

La pagina del lavoro

Si apre con un clic su un lavoro dell'elenco, con «Apri l'esempio» o, nella versione di prova, dal pulsante «Prova». In alto: il nome dell'organizzazione, la norma attiva nel lavoro (ISO 50001), il ritorno all'elenco dei lavori, il manuale e, accanto, le icone Salva il lavoro e Apri un lavoro salvato (Salvare e aprire il lavoro), il cambio della password e l'uscita. Sotto, le sezioni; in fondo a destra, con l'ingranaggio, le impostazioni. Nella versione di prova un avviso ricorda che il lavoro è legato all'indirizzo da cui ci si collega e che per conservarlo si usano Salva e Apri.

Le sezioni e i loro registri

Gli indicatori e i loro risultati compaiono sia in «Prestazione energetica» sia in «Valutazione»: è lo stesso registro.

Registri, griglie e schede

• In ogni sezione, un pulsante per registro con il numero delle righe; un clic mostra il registro sotto.
• Le righe si vedono in una griglia (un clic su un'intestazione ordina) o come schede apribili: si sceglie con i due pulsanti accanto alla ricerca. «Cerca nel registro…» filtra le righe; il menu degli stati e «Solo con la data passata» restringono l'elenco. In rosso le date passate di righe non ancora chiuse.
• «Nuovo: …» aggiunge una riga e ne apre la scheda; un clic su una riga apre la sua scheda.
• Nella scheda: i campi del registro; per i registri del sistema di gestione, in un riquadro «ISO 50001», i campi che la 50001 aggiunge (per esempio, negli indicatori, il tipo di EnPI, l'uso significativo, le variabili); i riferimenti ai requisiti («Aggiungi» un punto della norma); gli allegati; lo storico delle modifiche («Mostra le modifiche»); «Elimina» e «Chiudi». Alcune schede hanno pulsanti in più: l'audit «Apri la checklist dell'audit», il riesame «Proponi nei campi vuoti» e «Vedi il fascicolo».

Salvare

Le modifiche ai campi non si scrivono subito: in alto compare «1 modifica da salvare» (o il numero), e si confermano con «Salva tutto» in alto (o Ctrl+S); «Annulla» le scarta tutte. Dopo il salvataggio la barra dice «Salvato alle …». Chiudendo una scheda le modifiche restano in sospeso fino al salvataggio. Se il programma rifiuta un valore (per esempio uno stato che chiede una data), il campo si segna in rosso e non si salva nulla.

Allegati

Nella scheda, «Allega file»: PDF, immagini, documenti d'ufficio, archivi compressi, fino a 15 MB per file. Il file si allega subito, senza «Salva», e si scarica o si toglie dalla stessa scheda. Nella versione di prova gli allegati non ci sono.

Chi ha un ruolo di sola lettura vede le schede ma non le modifica: niente «Nuovo», «Elimina» né allegati.

Salvare e aprire il lavoro

Nella barra in alto della pagina del lavoro, accanto al manuale, le due icone «Salva il lavoro» (freccia verso il basso) e «Apri un lavoro salvato» (freccia verso l'alto); gli stessi comandi sono anche nelle impostazioni del lavoro (l'ingranaggio), nel riquadro «Salva e apri il lavoro»:

• Salva il lavoro scarica tutto il lavoro in un file XML sul proprio computer (per esempio EN-prova-20261019.xml): organizzazione, registri del sistema di gestione, registri dell'energia, letture dei contatori e valori delle variabili, baseline, risultati degli indicatori. Il file ha il lavoro com'è sul server: se ci sono modifiche non ancora salvate il programma lo dice prima.
• Apri un lavoro salvato sceglie un file salvato prima. Il programma lo esamina e chiede conferma, dicendo quando è stato salvato e quante righe contiene: il lavoro aperto viene sostituito dal file (una copia di com'era resta fra gli archiviati). Un file di un altro programma, o salvato con una versione più recente di EnerGis, non si apre; un file salvato con una versione precedente si aggiorna da solo.

Nella versione di prova è l'unico modo di conservare il lavoro: si salva il file alla fine di ogni sessione e lo si riapre la volta dopo, anche da un'altra rete. Gli allegati non sono nel file. Salvare e aprire può solo il titolare del lavoro (nella versione di prova, chi la usa).

La console amministrativa

Solo per l'amministratore del portale: il quadro, gli utenti e le richieste (con i profili, le validità e i ruoli), la contabilità, le scadenze e gli avvisi, il registro delle operazioni e degli accessi.

I registri dell'energia

I registri propri della ISO 50001. I campi in corsivo sono quelli che contano di più; le scelte (categorie, tipi, stati) sono elenchi che si possono adattare lavoro per lavoro, tranne quelli che il programma usa nei calcoli.

Vettori, siti, usi, punti, flussi

I fattori dei vettori proposti in un lavoro nuovo hanno la loro fonte: per i tep i valori in uso in Italia per la nomina dell'energy manager, per i kWh dei combustibili l'equivalenza 1 tep = 11 630 kWh; i fattori di CO₂ vanno inseriti con quelli dell'anno. Sono valori di partenza: controllarli e adattarli.

Analisi energetica e usi significativi

Il calcolo delle quote prende il consumo di ogni vettore nel periodo dell'analisi (dai contatori che non hanno un contatore a monte, per non contare due volte le sottomisure; i vettori interni non entrano), lo ripartisce sugli usi con le quote dei flussi e scrive consumo e quota degli usi nell'analisi. Un uso con un SEU attivo non perde «significativo» finché il SEU non è segnato «Non più significativo».

Contatori, letture e variabili

Due letture dello stesso contatore non possono coprire gli stessi giorni, e lo stesso per i valori di una variabile: il programma ripartisce ogni dato sui giorni, e una sovrapposizione conterebbe due volte. Una fattura bimestrale a cavallo di due mesi si divide fra i due in proporzione ai giorni.

Le letture e i valori in CSV

Si importano da un foglio di calcolo salvato in CSV con il punto e virgola, prima riga d'intestazione: Contatore;Dal;Al;Quantità;Tipo;Fonte;Note per le letture (il contatore si riconosce dal nome o dal codice POD o PDR) e Variabile;Dal;Al;Valore;Fonte;Note per i valori. Date come 2025-01-31 o 31/01/2025, decimali con la virgola o il punto. L'importazione è tutta o niente: se una riga è sbagliata non si scrive nulla e il programma elenca le righe da correggere.

I gradi giorno

Dalle temperature medie giornaliere (Data;Temperatura) il programma calcola i gradi giorno mese per mese e li scrive come valori di una variabile rilevante: per il riscaldamento la somma, giorno per giorno, di quanto la temperatura sta sotto i 20 °C (la convenzione italiana; la base si può cambiare), per il raffrescamento di quanto sta sopra la base che si indica. Si scrivono solo i mesi con tutti i giorni; importando di nuovo, un mese già scritto si aggiorna.

Indicatori (EnPI) e baseline

Gli indicatori di prestazione energetica stanno nel registro Indicatori del nucleo, insieme agli altri indicatori del sistema: un indicatore con il Tipo di EnPI della 50001 è un EnPI. Dal nucleo vengono Indicatore, Unità di misura, Andamento desiderato, Responsabile della misura, Frequenza, Stato; la 50001 aggiunge:

Quando un indicatore diventa un EnPI, se l'andamento desiderato non è indicato il programma mette «Più basso è meglio». Con una baseline in vigore, tipo, contatori, variabili, periodo e andamento non si cambiano: un indicatore diverso si fa nuovo.

Le Baseline energetiche (registro dell'energia): Baseline, Stato (proposta, in vigore, sostituita), Indicatore, Periodo di riferimento, Modello (calcolata o inserita a mano), Valore di riferimento (per il consumo misurato e il rapporto), Intercetta e Coefficienti (per i modelli), R², CV(RMSE), Periodi usati, Intervallo di validità, Motivo della revisione, Approvata da, Approvata il. Il periodo dura almeno tre mesi (di norma dodici) ed è fatto di periodi interi dell'indicatore; una baseline va in vigore solo approvata e completa; una sola è in vigore per indicatore, e quella nuova sostituisce la precedente; in vigore non si cambia né si ricalcola.

Come si confrontano i consumi

1. I consumi per periodo. Le letture dei contatori dell'indicatore si ripartiscono sui periodi in proporzione ai giorni e si convertono in kWh con il fattore del vettore. Un periodo non coperto del tutto dai dati è «incompleto»: si mostra, ma resta fuori dai totali e non dà scostamenti.
2. Il riferimento. Sul periodo della baseline: per il consumo misurato la media per periodo; per il rapporto i kWh divisi per il totale della variabile; per il modello statistico la regressione lineare dei consumi sulle variabili (con l'intercetta), con R² e CV(RMSE) a dire quanto il modello spiega i dati.
3. L'atteso. Per ogni periodo osservato il riferimento si applica alle condizioni di quel periodo: il rapporto per il valore della variabile, il modello sulle variabili del periodo. È il consumo che ci si aspetterebbe a parità di condizioni con il periodo di riferimento (la normalizzazione).
4. Il miglioramento è l'atteso meno il consumato, in kWh e in percentuale. Uno scostamento significativo è un peggioramento oltre la soglia.
5. Gli avvisi: variabili fuori dall'intervallo in cui la baseline è stata calcolata (il confronto è meno affidabile) e fattori statici cambiati dopo la baseline (valutare se rivederla).
6. Le misurazioni. I risultati dei periodi completi si scrivono nelle Misurazioni del nucleo: il valore dell'indicatore e, come obiettivo del periodo, l'atteso; così l'esito del nucleo («in obiettivo», «da migliorare») è il confronto normalizzato. Una misurazione scritta a mano per lo stesso periodo non viene toccata.

Il piano di misurazione

Registro Piano di misurazione (energia): Voce del piano, Che cosa si misura (EnPI, SEU, variabile, criterio operativo, consumo), l'indicatore, il SEU o la variabile, Contatori e strumenti, Come si misura, Frequenza, Responsabile, Controlli sulla qualità dei dati, Prossima verifica del piano, Stato. Una voce attiva dice sempre che cosa misura, quanto spesso e chi ne risponde.

La verifica del piano segnala: indicatori in uso e usi significativi senza una voce attiva, contatori con la taratura scaduta, contatori le cui letture sono in ritardo rispetto alla frequenza dichiarata (oltre 45 giorni per una frequenza mensile, 75 per una bimestrale, 400 per una annuale). Le stesse segnalazioni finiscono nel riesame.

Acquisti e progettazione

«Conforme ai criteri» vuole almeno un criterio applicato; una deroga, o un esito non conforme, vuole la scelta motivata.

I cataloghi da proporre

EnerGis contiene alcuni elenchi pronti da cui scegliere, senza che entrino da soli nel lavoro:

• Requisiti legali e di altro tipo sull'energia: obblighi italiani tipici (diagnosi energetica, nomina del responsabile per l'energia, esercizio degli impianti termici, prestazione energetica degli edifici, certificati bianchi, contratti di fornitura, impegni volontari), con il riferimento all'atto. Entrano con l'applicabilità «Da valutare»: verificare sempre riferimenti, soglie e scadenze.
• Ruoli per la gestione dell'energia: squadra per la gestione dell'energia, energy manager, esperto in gestione dell'energia, con compiti e competenze.
• Criteri d'acquisto: dieci criteri tipici (motori, illuminazione, climatizzazione, aria compressa, informatica, veicoli, fornitura rinnovabile, edifici, impianti di processo, servizi energetici).

Proponendo una voce già presente (stesso titolo) il programma la salta.

I registri del sistema di gestione

I registri del nucleo comune, gli stessi negli altri portali della famiglia. Dove la 50001 aggiunge un campo, è indicato.

Contesto, parti, obblighi, campo

L'analisi del contesto si può anche scrivere come documento (metodo, conclusione sul cambiamento climatico, conclusioni), che il programma registra nella documentazione di sistema.

Ruoli, persone, politica, documenti

Il mansionario di un ruolo raccoglie i suoi compiti e tutte le righe dei registri di cui il ruolo risponde (per esempio gli usi significativi, gli indicatori, i contatori, le analisi approvate); quello di una persona aggiunge le politiche da leggere, la formazione e gli usi significativi su cui incide. Se un ruolo cambia nome, i registri lo seguono.

Rischi, obiettivi, cambiamenti

Formazione e comunicazioni

Indicatori, audit, riesame, non conformità

Il fascicolo del riesame raccoglie gli elementi in ingresso del periodo dall'ultimo riesame (o, al primo, dall'anno prima). Per la 50001: consumi per vettore in kWh e tep, ogni indicatore contro la sua baseline con il miglioramento, gli usi significativi; nel monitoraggio scostamenti, dati incompleti e mancanze del piano di misurazione; negli esiti degli obiettivi i traguardi e la loro verifica; nei riscontri gli obblighi da seguire; nel contesto i fattori climatici e i cambiamenti che chiedono di rivedere analisi o baseline; nelle parti interessate le loro richieste; nel miglioramento le opportunità aperte.

Ruoli e permessi

Ogni utente ha uno dei tre ruoli di base, che valgono per tutti i lavori del suo profilo, più, se servono, i ruoli di EnerGis. Non vanno confusi con i ruoli del sistema di gestione (registro Ruoli), che sono dati dell'organizzazione.

I ruoli li assegna l'amministratore del portale. Un utente senza ruoli scritti è titolare.

Dati e copie

• Ogni lavoro è un archivio a sé, nell'area riservata dell'utente, non raggiungibile dal web.
• Ogni scrittura lascia lo storico: chi, quando, quale riga e quale campo, con il valore di prima e di dopo.
• Prima di ogni aggiornamento del programma che cambia l'archivio di un lavoro, il programma ne fa una copia di sicurezza.
• Un lavoro archiviato non si cancella: resta conservato.
• Eliminare una riga elimina anche quelle che ne dipendono (per esempio le letture di un contatore, le baseline di un indicatore, gli usi valutati in un'analisi); di norma conviene segnare la riga «Dismesso».
• «Compatta il lavoro», nelle impostazioni del lavoro, riduce l'archivio dopo molte eliminazioni.

Domande frequenti e avvertenze

EnerGis basta per ottenere la certificazione?

No. È uno strumento per svolgere e documentare il sistema di gestione dell'energia; la certificazione la rilascia un organismo accreditato dopo gli audit di fase 1 e fase 2, che verificano anche quello che non sta in un programma: come lavorano le persone, come sono condotti gli impianti, che cosa decide la direzione.

Devo usare per forza il modello statistico?

No. Se i consumi non dipendono in modo importante da una variabile, un consumo misurato o un rapporto bastano. Il modello serve quando produzione, clima o ore di lavoro cambiano molto da un periodo all'altro: senza normalizzazione un anno più freddo o più produttivo sembrerebbe un peggioramento.

Quanti dati servono per la baseline?

Di norma dodici mesi interi, completi di letture e di valori delle variabili; il programma rifiuta meno di tre mesi e, per un modello, chiede almeno due periodi in più delle variabili. Un R² basso o un CV(RMSE) alto dicono che il modello spiega poco: meglio cambiare variabili o indicatore.

Quando si rivede la baseline?

Quando gli indicatori non rappresentano più la prestazione, quando cambiano in modo importante i fattori statici o i processi, o secondo un criterio deciso prima. Si fa una baseline nuova, approvata, che sostituisce la precedente: lo storico resta.

Posso cambiare i fattori dei vettori e i valori dei cataloghi?

Sì: entrano nel lavoro come righe proprie e si modificano. I fattori e i riferimenti normativi proposti sono valori di partenza da verificare.

I risultati vanno verificati

EnerGis non sostituisce il giudizio di chi gestisce l'energia: prima di approvare un'analisi, una baseline o un documento, controllarne i contenuti.

Appendice — Revisioni del manuale